استعلام خصوصی چیست؟
استعلام کالای وارداتی یک فهرست آنلاین بر بستر سامانه است که کالاهای صنعتی مورد نیاز خریداران را نمایش میدهد. در این لیست، محصولاتی وجود دارند که امکان تامین آنها در داخل کشور وجود ندارد و میبایست به صورت وارداتی خریداری شوند. محصولات این نوع استعلام، برای تمامی فروشندگان عضو سامانه قابل رویت بوده و فروشندگانی که توانایی واردات کالا را دارند، میتوانند در این استعلامها شرکت نمایند.
گروه دیگری از فروشندگان سامانه که توانایی رویت و شرکت در این استعلامها را دارند، فروشندگان و تولیدکنندگان خارجی عضو سامانه هستند. این فروشندگان با رویت استعلام کالای وارداتی، میتوانند در استعلام کالای مورد نظر شرکت نموده و کالای خود را از طریق صادرات به ایران، بهفروش برسانند.
ثبت استعلام کالای وارداتی
ثبت استعلام کالای وارداتی توسط خریداران، به معنای ارائه درخواست تامین کالا از خارج از کشور است. خریداران میتوانند با ثبت این نوع استعلام به تعداد نامحدود، علاوهبر مشخصات و مقدار کالا، شرایط ویژه خود را نیز مطرح نمایند. این شرایط اعم از برند خاص مورد نظر، کشور سازنده مشخص، محل و زمان تحویل کالا، شرایط پرداخت و... هستند.
اعضای خریدار در سامانه، برای اطلاع از مراحل و نحوه ثبت استعلام جدید میتوانند به صفحه راهنما مراجعه نمایند. برای اطلاع از چگونگی معامله کالا از طریق استعلام کالای وارداتی، باید ابتدا دانست که کالای وارداتی به چه کالاهایی گفته میشود؟
کالای وارداتی چه کالایی است؟
کالاهای وارداتی، محصولاتی هستند که خارج از ایران تولید شده و از طریق واردات، قابل عرضه هستند. این محصولات، دارای خصوصیات زیر هستند:
- تامینکنندگان و انبارداران، این محصولات را در انبار خود موجود ندارند.
- تولیدکنندگان داخلی توانایی تولید این محصولات را ندارند.
هرگاه خریداران عضو سامانه، نیاز به تامین محصولاتی با این شرایط داشته باشند، از طریق ثبت استعلام میتوانند با فروشندگان تعامل نمایند.
راهنمای ثبت استعلام کاربران خریدار
خریداران عضو سامانه، برای ثبت استعلام کالای وارداتی ، میبایست از طریق انتخاب گزینه استعلام در منوی اصلی وارد صفحه مربوط به استعلامها شده و از تب استعلام کالای وارداتی، به این لیست دسترسی پیدا کنند. در این تب بهوسیله دکمه ایجاد درخواست جدید ، خریدار وارد مرحله ثبت مورد جدید خواهد شد. همچنین دسترسی به این صفحه از طریق گزینه استعلام و پیشفاکتور در صفحه پیشخوان کاربری، و سپس انتخاب دکمه ثبت استعلام جدید ، میسر است.
برای ثبت یک استعلام کالای وارداتی، پس از درج فیلدهای موجود، با انتخاب دکمه افزودن کالای جدید ، باید ترم تحویل، محل تحویل و کشور تولیدکننده کالای مورد نظر درج شود. همچنین اضافه نمودن پیوستهای فنی مربوطه از طریق بارگذاری فایل صورت میگیرد. توجه داشته باشید که برای انتخاب کشور تولیدکننده، علاوه بر لیست عمومی کلیه کشورها، فهرستی از تولیدکنندگان منتخب در زمینه کالای مورد نظر نیز توسط سامانه ارائه شده است.
اگر استعلام کالا شامل چندین ردیف محصول باشد، باید ثبت آن بهوسیله ارسال به صورت فایل انجام گیرد. بدین ترتیب که با انتخاب همین گزینه در بالای صفحه، امکان دانلود یک فایل اکسل فراهم میشود. در این مرحله میتوان تمامی ردیفهای استعلام را وارد جدول فایل کرده و سپس مجددا بارگذاری گردد. قابل ذکر است که بههیچ وجه نباید تغییری در فرم دانلود شده ایجاد گردد، در غیر این صورت، فرایند بارگذاری، با خطا مواجه خواهد شد.
شرکت در استعلام کالای وارداتی
فروشندگان و واردکنندگان برای شرکت در استعلام کالای وارداتی، میتوانند با بررسی موارد موجود، پیشنهادات فنی و مالی خود را ارسال نمایند. پس از تایید تمامی پیشنهادات توسط خریدار، قرارداد فروش و پرداخت انجام خواهد شد. توجه به این نکته ضروریست که تعداد دفعاتی که فروشندگان میتوانند بر بستر سامانه دریچه تجارت در استعلام شرکت کنند، نامحدود است.
صفحه مربوط به استعلام کالای وارداتی دارای گزینههای مختلف جهت بررسی است. دسترسی فروشندگان به این صفحه، پس از ورود به حساب کاربری، از دو طریق میسر است:
- منوی اصلی و انتخاب گزینه استعلام و بعد تب استعلام کالای وارداتی
- انتخاب گزینه استعلام و پیشفاکتور و بعد تب استعلام کالای وارداتی از قسمت منوی پنل کاربری
با ورود به تب مذکور، امکان شرکت در هریک از آنها که دارای مهلت پاسخگویی باشد، امکانپذیر است. باید توجه داشت که نزدیک بودن اطلاعات ارسالی به مشخصات مد نظر خریدار، احتمال و شانس برنده شدن در استعلام را افزایش خواهد داد.
ارسال پیشنهاد فنی و پیشنهاد مالی
فروشندگان میتوانند برای شرکت در استعلام، اقدام به ارسال پیشنهاد فنی نموده و مشخصات فنی کالا، مقدار موجودی، برند، کشور سازنده و... را ذکر نمایند. برای این کار با استفاده از دکمه سه نقطه در ستون آخر در صفحه استعلامها، امکان دسترسی به پنجره ارسال پیشنهاد فنی فراهم میشود. ارسال پیشنهاد فنی به دو روش زیر انجام میشود:
- روش دستی که در پنجره باز شده با وارد کردن اطلاعات لازم، پیشنهاد مورد نظر ارسال میشود.
- روش ارسال فایل که مخصوص کالاهای متعدد است. با دانلود فایل اکسل فرم خام، اطلاعات مذکور باید در جدول طراحی شده درج و فایل بر روی سامانه بارگذاری گردد.
پس از تایید پیشنهاد فنی از سوی خریدار، پیشنهاد مالی ارائه میگردد. فروشندگان میتوانند با استفاده از دستورالعملهای آموزشی مندرج در صفحه استعلام عمومی ، مبادرت به ارسال پیشنهاد مالی نمایند. پس از پذیرش شرایط مالی توسط خریدار، وضعیت پیشنهاد ارسالی، به حالت تبدیل به پیشفاکتور تغییر میکند. در این وضعیت خریدار اقدام به بررسی قیمت ارائه شده می نماید و در صورت تایید قیمت، طرفین وارد مرحله فروش خواهند شد.
منو
گفت و گو
خانه
زبان
حساب