مدیریت مؤثر انبارها و نظارت بر جریان کالاها در دنیای مدرن، از اهمیت خاصی برخوردار است. با گسترش تجارت داخلی و خارجی و نیاز به افزایش شفافیت در زنجیره تأمین، سیستمهای پیشرفتهای برای کنترل و نظارت بر انبارها توسعه یافتهاند. سامانه انبارها nwms.ir به عنوان یکی از این سیستمها، به طور ویژه برای بهبود مدیریت و نظارت بر کالاهای انبار شده و کنترل دقیقتر بر ورود و خروج کالاها طراحی شده است. این سامانه به صورت مستقیم با سازمانهای مختلف مانند گمرک، وزارت صنعت، معدن و تجارت و سازمانهای مبارزه با قاچاق کالا و ارز در ارتباط است.
سامانه انبار ها چیست؟
سامانه انبار ها به عنوان یک ابزار مدیریتی و نظارتی در حوزه ذخیرهسازی، جابجایی کالاها و مدیریت لجستیک، شامل تمامی مکانهایی است که کالاها در آن وارد و از آن خارج میشوند. این اماکن میتوانند شامل انبارها، سیلوها، سردخانهها، معادن و مراکز بارگیری باشند. به طور کلی، هر مکانی که در آن کالاها نگهداری و یا فرآیند جابجایی آنها صورت میگیرد، تحت پوشش این سامانه قرار دارد. حتی خرید و فروش ماشین آلات صنعتی که قرار است انبار شوند و وارد خط تولید نشوند نیز باید محل انبار آنها در این سامانه مشخص باشد.
سامانه انبار ها برای چیست؟
سامانه جامع انبار ها با هدف ایجاد نظارت دقیق و شفافیت در فرآیندهای انبارداری طراحی شده است. این سیستم به طور خاص برای کنترل و پیگیری دقیق کالاها از ابتدا تا انتها به کار میرود و مانع از بروز مشکلاتی چون قاچاق یا احتکار کالا میشود. یکی از ویژگیهای این سامانه، نظارت مستمر بر روند ورود و خروج کالاها است که به شفافسازی بیشتر در زنجیره تأمین و تجارت کمک میکند.
این سیستم همچنین از بروز تخلفات در انبارداری جلوگیری کرده و فرآیندهایی مثل صدور بارنامه یا فاکتور رسمی را به صورت آنلاین و سادهتری انجام میدهد. در نتیجه، علاوه بر اینکه کارایی انبارها افزایش مییابد، مدیریت موجودی کالا نیز به طور مؤثری بهبود مییابد. مثلا نیاز کشور به فلز مولیبدن به اندازه ای است که خرید مولیبدن و نگهداری بلا استفاده از آن برای مدت طولانی احتکار محسوب میشود. سامانه انبار ها از این دست موارد جلوگیری میکند.
شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه انبار ها
برای ثبت نام در سامانه انبار ها، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی باید اطلاعات کامل و صحیحی از انبار خود ارائه دهند. اگر کالایی را نیز وارد کرده ولی انبار برای نگهداری از آن نداشته باشید، نمیتوانید برای مدت طولانی از انبار گمرک استفاده کنید وگرنه کالای شما کالای متروکه گمرکی طلقی خواهد شد و به مزاید خواهد رفت. این اطلاعات باید به گونهای وارد شوند که پس از بررسی و تأیید نهادهای مربوطه، امکان استفاده قانونی از انبار فراهم گردد. در این مسیر، نکات زیر حائز اهمیت است:
- دقت در وارد کردن اطلاعات: ارائه اطلاعات دقیق و بدون نقص از مالک و محل انبار الزامی است. ارتکاب هر گونه اشتباه یا ناقص بودن اطلاعات میتواند باعث رد ثبت نام و مشکلات قانونی در آینده شود.
- اطلاعات کالا: پس از تأیید اطلاعات مربوط به انبار، باید جزئیات دقیق کالاهایی که در انبار نگهداری میشوند نیز وارد شوند. فقط کالاهایی که در لیست مجاز قرار دارند مجاز به نگهداری خواهند بود. نگهداری کالاهای غیرمجاز به طور مستقیم تخلف محسوب میشود.
- ثبت ورود و خروج کالا: انبارهایی که کالاهای مشمول قوانین خاص دارند باید ورود و خروج کالاها را به طور روزانه در سامانه ثبت کنند. این مرحله برای نظارت دقیق و شفاف ضروری است.
- تایید نهایی ثبت نام: پس از تکمیل مراحل آنلاین ثبت نام، در صورتی که اطلاعات تأیید نشود، متقاضی باید به صورت حضوری به سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و مدارک لازم را برای بررسی ارائه دهد.
برای ثبت نام در سامانه جامع انبار ها، داشتن اطلاعات مورد نیاز قبل از شروع فرآیند بسیار اهمیت دارد. بهتر است این دو دسته مدارک و اطلاعات را پیش از ورود آماده کنید:
1. اطلاعات شخص حقیقی یا حقوقی
- شخص حقیقی: کد ملی، جنسیت، تاریخ تولد کامل (روز/ماه/سال)، شماره شناسنامه
- شخص حقوقی: شناسه ملی، جنسیت، تاریخ تولد کامل (روز/ماه/سال)، شماره شناسنامه
2. اطلاعات واحد نگهداری کالا
- کد پستی واحد، نام واحد، استان، دسته صنفی فعالیت، رشته فعالیت در صنف
- مجوز فعالیت معتبر (تاریخ پایان بهرهبرداری)
- شناسه قبض برق یا گاز
نحوه ثبت نام و ورود به سامانه انبار ها
برای ثبت نام در سامانه انبار ها، مراحل زیر را باید به دقت دنبال کنید:
- ابتدا به آدرس اینترنتی سامانه جامع انبارها مراجعه کرده و گزینه «ثبت نام» یا «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، اطلاعات شخصی خود مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و جزئیات مربوط به انبار را وارد کنید.
- پس از وارد کردن اطلاعات، یک کد تایید به شماره تلفن همراه یا ایمیل شما ارسال میشود. این کد را در بخش مربوطه وارد کنید تا اطلاعات شما تایید شود.
- در مرحله بعد، باید یک رمز عبور قوی برای حساب کاربری خود انتخاب کنید.
- سپس اطلاعات تکمیلی در رابطه با انبار خود را وارد کرده و درخواست ثبت نام را ارسال کنید.
- پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، اطلاعات شما به طور معمول بررسی و تایید خواهد شد. این مرحله ممکن است مدتی طول بکشد تا درخواست شما تایید شود.
مراحل و مدارک مورد نیاز تایید نهایی کد پستی در سامانه انبار ها
پس از اتمام مراحل ثبت نام و وارد کردن اطلاعات در سامانه جامع انبار ها، پیامکی حاوی تایید کد پستی و تکمیل فرآیند ثبت نام به شماره همراهی که هنگام ثبت نام وارد کردهاید، ارسال خواهد شد. این پیامک به شما اطلاع میدهد که از تاریخ ثبت کد پستی، سه ماه مهلت دارید تا برای تایید نهایی کد پستی به سازمان صنعت و معدن محل سکونت خود (که جواز کسب شما در آنجا صادر شده است) مراجعه کنید. در این مراجعه، لازم است تا مدارک و اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهید تا فرآیند تایید کد پستی نهایی شود.
- کپی و اصل کارت ملی مالک (صاحب کسب و کار یا محل کار)
- کپی و اصل اجارهنامه یا مدارک مالکیت
- کپی و اصل جواز کسب معتبر
- کپی از پیامک قبض گاز و برق همراه با شناسه قبض (هر کدام موجود باشد)
افراد یا شرکت های ملزم به ثبت نام در سامانه انبار ها
تمام افرادی که به نوعی مسئول نگهداری کالا در انبارها هستند، اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی، موظف به ثبت نام در سامانه انبار ها هستند. این الزام شامل تمامی انبارهای شخصی، تجاری و حقوقی میشود. تمامی انبارداران باید به طور دقیق اطلاعات مربوط به کالاهای وارد شده و خارج شده از انبار خود را ثبت کنند.
شرکت های بازرگانی در صورتی که بعد از واردات کالا، کالا را مستقینا به انبار مشتری یا مشتری های خود منتقل نمیکنن و از انبار های خود استفاده میکنند، باید پس از طی کردن مراحل واردات کالا ، انبار خود را در سامانه انبار ها ثبت و موجودی آن را شفاف کنند تا شامل مجازات های کیفری نشوند.
تبعات عدم ثبت نام در سامانه انبار ها
طبق بند ۵ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به رعایت قوانین مرتبط با این سامانه هستند. در صورت تخلف، افراد حقیقی ممکن است به محرومیت از ادامه فعالیت شغلی به مدت یک سال و اشخاص حقوقی نیز به ممنوعیت از انجام فعالیتهای تجاری به مدت شش ماه محکوم شوند.
علاوه بر این، بر اساس تبصره ۲ ماده ۵، ثبت اطلاعات نادرست، ناقص یا تأخیر در وارد کردن دادهها به سامانه انبار ها جرم به حساب میآید و متخلفین ممکن است با مجازاتهایی همچون انفصال موقت از خدمات دولتی و عمومی به مدت شش ماه تا دو سال روبرو شوند.
قوانین سامانه جامع انبار ها
سامانه انبار ها طبق بند ث ماده 6 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز در تاریخ 3 دی 1392 به تصویب مجلس رسید. بر اساس این قانون، وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) مسئول ثبت و شناسهدار کردن تمامی انبارها و مراکز نگهداری کالا، به همراه مشخصات مالک آنها است. این سامانه بهطور خاص با هدف نظارت بر ورود و خروج کالاها و شناسایی کالاهای قاچاق ایجاد شده است.
بر اساس ماده 13 آییننامه اجرایی این قانون، وزارت راه و شهرسازی موظف است از صدور بارنامه برای انبارهایی که در سامانه ثبت نشدهاند، جلوگیری کند. همچنین، ماده 23 این آییننامه وزارت صمت را مکلف کرده تا با همکاری سایر وزارتخانهها و دستگاههای دولتی از جمله راه و شهرسازی، جهاد کشاورزی، بهداشت و سایر نهادها، انبارها را شناسهدار کرده و جریان ورود و خروج کالاها را به سامانه ارسال کنند تا شفافیت در شناسایی قاچاق کالا فراهم شود. اگر ترانزیت کالا قانونی باشد میتواند در انبار ثبت شده ذخیره شود ولی اگر قاچاق باشد، نگهداری از آن در انبار ثبت شده جرم است.
ماده 27 این آییننامه بر الزامی بودن ثبت الکترونیکی تمامی فرآیندهای مربوط به انبارها، از جمله صدور و اصلاح قبوض انبار و کنترل موجودی تأکید دارد و همچنین میگوید که مراکز بیمه باید پیش از صدور بیمهنامه برای انبارها، از ثبت آنها در سامانه جامع انبارها اطمینان حاصل کنند.
مزایای ثبت نام در سامانه انبار ها
ثبت نام در سامانه جامع انبار ها علاوه بر کمک به تسهیل فرآیندهای تجاری و اقتصادی، مزایای دیگری برای کاربران و نهادهای دولتی به همراه دارد:
- امکان شناسایی و جلوگیری از قاچاق و احتکار فراهم میشود.
- ثبت اطلاعات کالاها و انبارها باعث میشود تا موجودیها به صورت دقیقتر و بهروزتر مدیریت شوند.
- کاربران و مراجع دولتی به راحتی میتوانند به اطلاعات ثبت شده در سامانه دسترسی پیدا کنند.
- فرآیند صدور بارنامه و بیمه برای کالاها به صورت الکترونیکی و آنلاین انجام میشود که موجب صرفهجویی در زمان و هزینهها میشود.
- با ثبت دقیق اطلاعات و نظارت مستمر، احتمال تخلفات مختلف مانند انبارداری غیرمجاز کاهش مییابد.
- گزارشهای دقیقی از وضعیت موجودیها، ورود و خروج کالاها و تخلفات احتمالی فراهم میشود.
- ثبت نام در این سامانه باعث میشود تا کسب و کارها و انبارها از مقررات و قوانین جاری کشور پیروی کنند.
کاربرد های ثبت نام در سامانه انبار ها
سامانه جامع انبار ها به انبارداران و فعالان حوزه انبارداری امکان میدهد تا اطلاعات دقیق از موجودیها و جریان کالاها را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنند. به این ترتیب، نظارت دقیق بر ورود و خروج کالاها صورت میگیرد و تخلفات انبارداری مانند نگهداری کالاهای غیرمجاز به حداقل میرسد. همچنین، سامانه فرآیندهای تجاری همچون صدور بارنامه و بیمه آنلاین را تسهیل کرده و به تسریع در انجام معاملات کمک میکند.
سخن پایانی
سامانه انبار ها ابزاری اساسی در بهبود شفافیت و نظارت بر جریان کالاها در کشور است. با ثبت نام و استفاده از این سامانه، نه تنها به کاهش قاچاق و احتکار کمک میکنیم، بلکه فرآیندهای تجاری را سادهتر و منظمتر میسازیم. این سامانه به تمامی فعالان اقتصادی، از جمله انبارداران، تولیدکنندگان و دیگر فعالان سامانه دریچه تجارت، این امکان را میدهد که از مدیریت دقیق موجودی، دسترسی به اطلاعات بهروز و تسهیل فرآیندهای قانونی بهرهمند شوند. بنابراین، رعایت الزامات و استفاده بهینه از این سامانه، هم به نفع کسب و کارها و هم به نفع جامعه و اقتصاد کشور خواهد بود.
سوالات متداول
آیا تمام انبارها باید در سامانه جامع انبارها ثبت نام کنند؟
بله، تمامی انبارها اعم از انبارهای شخصی، تجاری و حقوقی باید اطلاعات خود را در سامانه جامع انبارها ثبت کنند. این اقدام به منظور ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین و جلوگیری از قاچاق و احتکار کالا انجام میشود.
چه اطلاعاتی برای ثبت نام در سامانه انبارها نیاز است؟
برای ثبت نام، نیاز به اطلاعات شخصی یا حقوقی شامل کد ملی، شناسه ملی، اطلاعات تماس و همچنین اطلاعات مربوط به انبار از جمله نام واحد، کد پستی، مجوز فعالیت و شناسه قبض برق یا گاز دارید.
چه پیامدهایی در صورت عدم ثبت نام در سامانه انبارها وجود دارد؟
عدم ثبت نام در سامانه جامع انبارها میتواند منجر به تحریمها و جریمههای قانونی شود. طبق قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، افراد حقیقی ممکن است تا یک سال از اشتغال در حرفه خود محروم شوند و افراد حقوقی تا شش ماه از فعالیت تجاری خود محروم خواهند شد.
